Stage SSC Payroll en personeelsadministratie

Afdeling: Stagiair
: Stagiair
Locatie: Kapelle-op-den-Bos

Functiebeschrijving

Shared Services Payroll verleent service op vlak van payroll & personeelsadministratie aan verschillende Belgische Etex bedrijven waaronder Eternit NV, Etex Services, Promat International, Siniat NV, Promat & Promat Research & Technology Center, etc.

Stagepakket:

Je wordt mee ingeschakeld in de dagelijkse werking van  het Payroll team. Daarnaast zal je meewerken aan lopende projecten in het kader van payroll en personeelsadministratie. Dit omvat volgende taken:

  • Personeelsadministratie
    • Updaten van personalia voor de berekening van de lonen: invoeren van gegevens nieuwe medewerkers, wijzigingen persoonlijke gegevens, wijzigingen tewerkstellingsgegevens etc.
    • Registreren en opvolgen van de afwezigheden
    • Controleren van de gegevens m.b.t. de hospitalisatieverzekering in Assusoft
    • Meewerken aan de administratie rond arbeidsjubilarissen
    • Opmaak van een manual ‘sociale wetgeving in de praktijk’ met up to date informatie voor leidinggevenden en certobeheerders
    • Opvolgen van aanvragen educatief verlof
  • Helpdeskfunctie:
    • Het beantwoorden van vragen van en informatie verstrekken aan werknemers aan het loket, telefonisch of per mail
  • Mogelijkheid om mee te werken aan lopende Payroll projecten

Profiel

  • Je volgt een bacheloropleiding Personeelswerk of office management HR
  • Je kan goed overweg met Word, Excel en PowerPoint en je hebt een goede kennis van het Engels
  • Je werkt nauwkeurig en je bent sterk in plannen en organiseren
  • Je contactvaardigheid en klantgerichtheid dragen bij tot een vlotte communicatie met interne en externe contactpersonen.
  • Je bent een echte teamplayer, wat je in staat stelt om op een goede manier samen te werken.
  • Betrouwbaarheid en discretie behoren tot je kernkwaliteiten.

Aanbod

  • Een leerrijke en uitdagende stageplaats in een dynamisch Payrollteam met een uitgebreid en gevarieerd takenpakket binnen verschillende aspecten van payroll & personeelsadministratie.
  • Plaats van tewerkstelling: Eternit NV, Kuiermansstraat 1, 1880 Kapelle-op-den-Bos
  • Kapelle-op-den-Bos is centraal gelegen en ligt tussen Brussel en Antwerpen. Ons bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Trein en busstation vlakbij de deur.  ligt vlakbij Mechelen en is gemakkelijk bereikbaar met de trein (Mechelen-Dendermonde). Station vlakbij de deur. Er is ook parkeergelegenheid op de site.
  • Wij voorzien een onkostenvergoeding.
  • Er kan gebruik gemaakt worden van ons bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
  • Eternit is Belgisch marktleider in productie en verkoop van bouwmaterialen voor daken, gevels en wanden. Eternit NV maakt deel uit van de Etex Group, een Belgische industriële groep gespecialiseerd in de productie en verkoop van hoogwaardige bouwmaterialen en –systemen. Etex telt 99 bedrijven en is actief in 42 landen.
  • Eternit is een 'stage-minded' bedrijf en engageert zich om kwaliteitsvolle stages aan te bieden.

Jouw opleiding
FVB Constructiv gecontacteerd*:
Kmo-portefeuille*:
Bedrijfsgegevens
Je persoonlijke gegevens
Aanspreektitel*: